時(shí)間過的很快,經(jīng)過一段時(shí)間在致遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)部系統(tǒng)性的工作之后,我們致遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)部迎來了集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)部每個(gè)季度的對(duì)我們分公司經(jīng)營(yíng)部資料、工程項(xiàng)目進(jìn)度及跟蹤等檢查工作
經(jīng)營(yíng)部的工作是嚴(yán)謹(jǐn)而且系統(tǒng)性比較強(qiáng)的一個(gè)部門,我們自己要對(duì)自己的工作進(jìn)行有效的分工和整理。
首先,在經(jīng)營(yíng)工程招投標(biāo)的各項(xiàng)資料方面,我們要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和整理,確保每個(gè)工程招投標(biāo)工作的準(zhǔn)確性。我們經(jīng)營(yíng)部常常把資格預(yù)審是看做是整個(gè)工程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的“窗口”,那么一個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)資料比如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證及企業(yè)各類業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)項(xiàng)就是資格預(yù)審的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)進(jìn)行工程招投標(biāo)工作具有非同一般的重要性。我們致遠(yuǎn)市政現(xiàn)有市政公用工程總承包壹級(jí)資質(zhì)、城市軌道交通工程專業(yè)承包資質(zhì)等一系列市政工程施工資質(zhì),為保證這些資質(zhì)能夠在建設(shè)行業(yè)各類工程中穩(wěn)定健康的使用,我們經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部建立了明確的資料管理制度,每年定期進(jìn)行年度審核檢查工作,避免過期使用。對(duì)資料不齊全的或者漏項(xiàng)的資料,我們會(huì)定期的做出統(tǒng)計(jì)和整理,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,以免造成嚴(yán)重后果。
其次,我們致遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)部要搞好與其他分公司經(jīng)營(yíng)部的交流工作,對(duì)各類工程招投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)信息進(jìn)行共享。通過交流,我們可以對(duì)武漢市內(nèi)外及湖北省內(nèi)外工程招投標(biāo)的格式及規(guī)范進(jìn)行初步的了解,然后建立起各類工程的規(guī)范化管理,及時(shí)組織專人對(duì)資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理及更新,以保證招投標(biāo)工作的順利完成。
在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,我們對(duì)企業(yè)證件等重要資料的使用方面要進(jìn)行及時(shí)的登記工作,我們致遠(yuǎn)市政各職能部門及個(gè)人需要借用或使用各類證件的同時(shí),我們都必須當(dāng)場(chǎng)由專人做好及時(shí)的收發(fā)記錄,若當(dāng)場(chǎng)未能做好記錄,時(shí)候必須由借出人完善好收發(fā)記錄,并根據(jù)實(shí)際情況在相應(yīng)的表格上面簽字。這樣做既保證了企業(yè)資料的安全,又使我們致遠(yuǎn)市政各職能部門對(duì)我們企業(yè)各項(xiàng)資料得到共享。
最后,我們要重視經(jīng)營(yíng)部的各項(xiàng)工程招投標(biāo)管理工作,與我們致遠(yuǎn)市政各職能部門緊密聯(lián)系。對(duì)工程招投標(biāo)的各項(xiàng)工作要嚴(yán)格把關(guān),反復(fù)檢查,以確保投標(biāo)資料的準(zhǔn)確性。同時(shí)我們內(nèi)部要對(duì)我們的工作內(nèi)容和工作程序進(jìn)行優(yōu)化配置,減少一些不必要的工作程序。
只有這樣全身心的投入到這項(xiàng)工作中去,我們致遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)部才能夠既保證工程招投標(biāo)各項(xiàng)工作的質(zhì)量又能夠?qū)ζ髽I(yè)工程新領(lǐng)域的開發(fā)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。