資料管理的重要性，對很多項目管理者而言，應該是能夠認識和接受的，尤其是曾在資料管理方面吃過虧、碰過壁的資料員來說，相信更能引起深刻的體會和共鳴。

對于資料的管理，做到資料預控這一點是至關重要的，也是做好資料管理的必備條件。從工程開工到竣工驗收這整個過程都是由工程技術資料管理工作進行貫穿，而在每個環節資料管理也是必不可或缺的。工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到資料預控，所謂資料預控是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從路基到基層、面層，從溝槽到管道安裝、回填直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到資料與施工同步。（羅文祝/文）