致遠市政為加強公司資料管理水平,建立公司資料管理人員體系,為優秀人才提供崗位晉升機會,達到公司及個人共同發展的目的,特制定了“資料主管”崗位制度。而就在這個制度建立后不過幾個月,我就來到公司任職,工作時間不長但內心感慨良多。
在此之前,我其實是在監理公司工作,同樣擔任的是資料員。監理公司資料員主要工作內容就是對施工單位報送的工程資料的收集、整理、歸檔和保管;監理文件的歸檔、業主文件的上傳下達等等。與施工單位資料員比較而言是一份相對較輕松的工作。
剛剛來到公司時,在角色上、在能力上、在工作強度上做了很長時間的心理建設, 在這近一個多月的時間里,讓我充分的感受到了作為施工單位的資料員(尤其還是資料主管)對一個人能力的考驗。
施工中各種資料的整理、會簽、復印、分發、信息的收集、傳遞、反饋、上傳下達等是較為簡單的程序。較為復雜的是工序資料的編制上報;各工序中存在的試驗檢測,涉及到試塊、試件的取樣送檢、現場檢測等。而要做好這些工作的首要重要條件就是必須熟悉圖紙及規范要求。熟悉圖紙才能對工程施工工序有一個比較細致的了解。熟悉規范要求才能知道每一道工序所用材料是否需要進場復檢,以及每道工序的相關試驗項目有哪些,送檢頻率又是多少。這些都是一個項目資料員所應具備的基本要素。
而作為一個資料主管,就是在你有能力獨立完成一個項目的工程資料,成為一個合格的資料員的基本上,工作重心更著重于管理。公司現多發展聯營項目,一個項目可能會有一個或多個分包單位,而一個項目資料的完成,就需要資料主管對各分包單位進行管理,體現主管的管理能力。施工過程中的資料(尤其是試驗資料)存在時效性,無法后期補充完善,所以需根據現場每天施工的進度,核查各分包單位工序資料是否完成,原材復檢、試驗檢測是否及時送檢,送檢批次是否達到要求,并定期對分包已成形的資料進行檢查限期整改。
當一個項目部有多個工程需要管理時,資料主管如果顧此失彼,管了這頭忘了那頭,最后就會導致一個工程的資料都完成不了。這時需要資料主管在各個項目的管理上找一個平衡點,進行有效的計劃,統籌安排項目資料員的工作,注意工作中人員之間的相互配合,有效完成每日工作。對于工作中有不熟悉業務的同事,還應多加指導,增強其業務水平。遇到自己不清楚不會的,也不能一帶而過,而是多方咨詢確定正確的做法。
項目一天不斷,工程資料員的崗位就會存在一天,工程實體的質量等相關數據,都是通過資料反映出來,因此資料的管理是一個項目管理必不可少的部分。我們身為這其中的一員,就必須時刻謹記自己的職責,做好本職工作。項目不是一塵不變的,我們還應在工作中不斷學習新的知識累計經驗,讓自己的業務水平更上一層樓,活到老學到老!
費羽/文