軟件開發是一個系統化的工程過程，規范的過程文檔能夠確保項目高效推進和質量可控。從需求分析到產品交付，每個階段都需要相應的文檔支撐。

一、需求階段文檔

• 《需求規格說明書》：詳細描述軟件功能需求、性能需求、接口需求等
• 《用戶需求說明書》：從用戶角度描述使用場景和期望功能
• 《需求變更記錄》：跟蹤需求變更過程和決策依據

二、設計階段文檔

• 《系統架構設計文檔》：描述系統總體架構、技術選型和模塊劃分
• 《數據庫設計文檔》：包含ER圖、表結構設計、索引策略等
• 《接口設計文檔》：定義各個模塊間的接口規范和數據格式

三、開發階段文檔

• 《編碼規范》：統一團隊編碼風格和質量標準
• 《單元測試用例》：確保每個功能模塊的正確性
• 《技術決策文檔》：記錄關鍵技術選型和架構決策

四、測試階段文檔

• 《測試計劃》：明確測試范圍、策略和資源安排
• 《測試用例》：覆蓋功能、性能、安全等各個維度
• 《缺陷報告》：詳細記錄問題現象、復現步驟和修復情況

五、部署運維文檔

• 《部署手冊》：提供系統安裝和配置的詳細步驟
• 《用戶手冊》：面向最終用戶的操作指南
• 《運維手冊》：包括監控、備份、故障處理等運維規范

高質量的文檔不僅是項目管理的依據，更是團隊知識沉淀的重要載體。文檔應當保持實時更新，與代碼版本同步，確保其準確性和可用性。在敏捷開發中，文檔可以適當輕量化，但核心文檔仍不可或缺，這有助于降低溝通成本，提高團隊協作效率。